Ein typisches LAURUS Produkt: Laurus Vertrags- und Lizenz-Manager

Wollen Sie den Überblick über all Ihre Verträge und Lizenzen?

Wollen Sie Antworten auf die Fragen „Sind es zuviele?“ und „Was ist vereinbart?“

Mit dem Laurus Vertrags- und Lizenzmanager sind Sie immer informiert über die verschiedenen Vereinbarungen, überwachen die Über- oder Unterlizenzierung und sehen auf einen Blick die Herkunft einer Lizenz und wo sie Verwendung findet.

So sind Sie sicher, dass Sie alle gesetzlichen Vorschriften einhalten und die Kosten im Griff haben.

All das können Sie mit dem LAURUS Vertrags- und Lizenzmanager

Alle Verträge mit Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten, Vereinbarungen mit Versicherungen und Lizenzgebern … alles, was mit Kosten und Ablauffristen verbunden ist: zu jedem Vertragsdossier haben Sie alle Korrespondenzen zur Verfügung. Wer ist verantwortlich, wann muss neu verhandelt werden, welche Kündigungsfristen sind einzuhalten, Signal bei automatischen Verlängerungen, Kostenstellen-Auswertungen …

Ideal für Revisionen: per Klick können Sie jegliche Art von Verträgen abbilden.

Individualisierbare Zugriffsrechte
Sie können zu jedem Vertrag individuell verschlüsseln, welche Mitarbeitenden den jeweiligen Vertrag einsehen und managen dürfen. Absolut konform mit Geheimhaltungspflichten, Datenschutz und Persönlichkeitsrecht.

Sie können agieren und reagieren

Diese Features stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Wiedervorlage und Alarmsystem
  • Einhaltung von Kündigungsfristen
  • Kostenersparnis durch Transparenz des Cashflows möglich
  • Transparenz der Verträge und Lizenzen
  • Dashboard der Verträge
  • Schneller Vertragszugriff für die Verantwortlichen mit Rollen und Rechten definierbar
  • Lizenzbedarf planbar
  • Prozessoptimierung
  • Informationen über Wartungsverträge
  • Vollständige Historie
  • Kostenkontrolle, Abbildung von Zahlungsaus- und Eingang
  • Vereinfachung der Zusammenführung resp. Abgleich der Lizenzen und Verträge
  • Zugriffsdefinition bis auf Dokumentenebene möglich
  • Erweiterte Suche
  • Ansprechpartner & Lieferanten hinterlegt
  • Verträge & Lizenzen können angehängt oder eingescannt werden, dadurch sind Dokumente und Vereinbarungen sofort abrufbar